圖紙檔案加工服務(wù)江西承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)

場地	對外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

圖紙檔案加工服務(wù)江西承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)

設(shè)置列表顯示項(xiàng)目
用于設(shè)置各子表在列表區(qū)的顯示字段項(xiàng)目及各字段項(xiàng)目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實(shí)現(xiàn)：使用“目錄管理/表單管理/設(shè)置列表項(xiàng)目”菜單命令或者單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設(shè)置列表項(xiàng)目”命令，進(jìn)入“編輯列表項(xiàng)目”窗口即可設(shè)置。下面以收文子表中的“年度”在列表中的顯示與否為例說明設(shè)置方法：
1、單擊鼠標(biāo)左鍵，并使“序號”列的小方框內(nèi)置上勾；
2、在選定“年度”字段的基礎(chǔ)上，用鼠標(biāo)左鍵單擊窗口右邊的上、下箭頭按鈕，可將“年度”字段調(diào)整到需要的位置。
3、如上圖所示的年度字段，可以在其對應(yīng)的固定列一項(xiàng)中打上“√”，這樣可以使年度字段在列表區(qū)位置固定，不隨水平滾動軸的移動而移動。
提示：

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計(jì)、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項(xiàng)目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長度（2個字節(jié)相當(dāng)于1個漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項(xiàng)目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個字段

創(chuàng)建明細(xì)表
“創(chuàng)建明細(xì)表”功能提供了用戶可以為系統(tǒng)中任意兩個數(shù)據(jù)表建立主從關(guān)系的可能，通過為兩個不同的表建立關(guān)系，可以使用主表對子表進(jìn)行新增、修改、刪除、打印并通過查詢到主表記錄后進(jìn)而很快便能找到與該主表相關(guān)的子表記錄等管理操作。例如，“文書檔案”數(shù)據(jù)表和“卷內(nèi)文件”數(shù)據(jù)表，“文件管理”數(shù)據(jù)表和“文件借閱”數(shù)據(jù)表。
使用已有的數(shù)據(jù)表為選定主表添加明細(xì)表。例如，為“科技檔案”案卷級數(shù)據(jù)表建立明細(xì)表“科技卷內(nèi)文件”，以便可以直接輸入“科技卷內(nèi)文件”而不用歸卷操作。步驟如下：
在目錄樹上，右鍵單擊“科技檔案”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單命令中選擇“創(chuàng)建明細(xì)表”命令，系統(tǒng)彈出如下圖所示窗口：
左鍵單擊“子表”下的下拉三角形按鈕，從列出的數(shù)據(jù)表清單中，單擊“科技卷內(nèi)文件”，以使“科技卷內(nèi)文件”子表成為“科技檔案”的子表。