新疆承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)

場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國(guó)
規(guī)模	100

新疆承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)

保存列表風(fēng)格
用戶將調(diào)整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調(diào)整為止。
將列表寬度調(diào)整好之后，點(diǎn)菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風(fēng)格”，即可。

在“系統(tǒng)名稱”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱如“機(jī)關(guān)各部門”，確認(rèn)后，一個(gè)新的子系統(tǒng)即自動(dòng)生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹上。
實(shí)際上，我們可以通過“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項(xiàng)功能把系統(tǒng)提供的目錄樹逐級(jí)演變成本部門適用的本地目錄。

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表。
選定目錄樹上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對(duì)象即被刪除掉。
提示：
當(dāng)待刪除對(duì)象有下級(jí)子表或子目錄時(shí)，需要先刪除下級(jí)目錄；
當(dāng)待刪除對(duì)象是基礎(chǔ)表或子表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)會(huì)將該對(duì)象連同下面的所有數(shù)據(jù)記錄全部刪除掉；
當(dāng)待刪除對(duì)象是檢索夾或組合查詢表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)只會(huì)將該級(jí)目錄刪除掉而不會(huì)刪除該目錄下的數(shù)據(jù)記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據(jù)記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據(jù)記錄一起刪除掉。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個(gè)“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計(jì)、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項(xiàng)目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長(zhǎng)度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長(zhǎng)度（2個(gè)字節(jié)相當(dāng)于1個(gè)漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會(huì)在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會(huì)在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項(xiàng)目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個(gè)字段

用“數(shù)據(jù)公式”創(chuàng)建新的數(shù)字字段
例如，“物品領(lǐng)用記錄”子庫(kù)中，有“單價(jià)、數(shù)量、總金額”數(shù)字字段及其它類型字段。從邏輯結(jié)構(gòu)看：總金額=領(lǐng)用數(shù)量×單價(jià)。在本系統(tǒng)中，“總金額”字段就可以用數(shù)據(jù)公式計(jì)算出來而不用專門增加一個(gè)物理字段，設(shè)置方法如下：
鼠標(biāo)左鍵單擊“物品領(lǐng)用記錄”子庫(kù)；
左鍵單擊選擇菜單命令“目錄管理表單管理數(shù)據(jù)公式”，彈出如下頁(yè)所示“編輯公式”窗口

數(shù)據(jù)公式”合并字段
例如，要將“文書檔案”中，“立卷部門”與“”合并。例如形成“工會(huì)2000年工作總結(jié)”。方法：
單擊“目錄管理”菜單中的“表單管理”再選擇“數(shù)據(jù)公式”命令，在“編輯公式”窗口中，按下圖給出公式為：
SQL數(shù)據(jù)庫(kù)格式公式： 總標(biāo)題 = [立卷部門] + [標(biāo)題]
單擊“測(cè)試”按鈕，如果系統(tǒng)提示測(cè)試成功（即計(jì)算結(jié)果正確），即可單擊“保存”按鈕將該字段保存起來。