人事檔案管理系統(tǒng)山西提供綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類(lèi)型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類(lèi)型	服務(wù)行業(yè)軟件

人事檔案管理系統(tǒng)山西提供綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

標(biāo)題欄：位于窗口頂部，顯示內(nèi)容為軟件的標(biāo)題。
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和當(dāng)前工作臺(tái)的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺(tái)上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項(xiàng)的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項(xiàng)工作任務(wù)。在進(jìn)入工作臺(tái)時(shí)，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標(biāo)光標(biāo)移到它的上面（但不要按下），便會(huì)出現(xiàn)提示說(shuō)明它的功能。
目錄樹(shù)：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu)，目錄樹(shù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實(shí)際管理工作中的樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來(lái)，以獲得直觀、準(zhǔn)確的目錄管理，它提供了簡(jiǎn)捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹(shù)中每個(gè)項(xiàng)目，相當(dāng)于存放文件的文件夾。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件夾”，數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會(huì)顯示這個(gè)“文件夾”中的文檔條目。

列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專(zhuān)門(mén)用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動(dòng)表格，它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動(dòng)顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實(shí)現(xiàn)的，且它對(duì)應(yīng)“目錄樹(shù)”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應(yīng)當(dāng)前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當(dāng)前總頁(yè)數(shù)，當(dāng)前選定選定目錄樹(shù)中的目錄名稱(chēng)，當(dāng)前登錄用戶名稱(chēng)；切換查看當(dāng)前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當(dāng)前系統(tǒng)日期等功能。

系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并，為實(shí)際工作提供了 四 種方便：
使用單機(jī)站點(diǎn)進(jìn)行管理的機(jī)關(guān)各部門(mén)，可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門(mén)移交電子檔案
下級(jí)單位向上級(jí)主管單位檔案部門(mén)移交電子檔案（如：局級(jí)單位檔案部門(mén)向總公司檔案館移交、各項(xiàng)目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門(mén)移交），可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復(fù)制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國(guó)際交換標(biāo)準(zhǔn)XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類(lèi)檔案中都相同，下面以文書(shū)檔案新標(biāo)準(zhǔn)2004年檔案為例

以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”，單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后，系統(tǒng)默認(rèn)將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國(guó)鐵建版 下，自動(dòng)生成以“當(dāng)前時(shí)間+DA”命名的壓縮文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18點(diǎn)29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標(biāo)轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來(lái)的案卷的名字自己指定位置這樣就會(huì)以用戶命名的名稱(chēng)形成一個(gè)壓縮包。

轉(zhuǎn)存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時(shí)候在選項(xiàng)上選擇選中一條選擇“全部記錄”；如果轉(zhuǎn)存部分?jǐn)?shù)據(jù)就選擇所有要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)然后在選項(xiàng)上選擇“選中記錄”；“只轉(zhuǎn)存卷內(nèi)文件”這個(gè)是可選項(xiàng)如果選擇這一項(xiàng)那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內(nèi)導(dǎo)出
選擇轉(zhuǎn)出會(huì)有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。

用于將一個(gè)文件夾下的所有文件自動(dòng)按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動(dòng)分類(lèi)

用于對(duì)指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個(gè)指定的字段進(jìn)行排序，直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如，默認(rèn)狀態(tài)下，文件管理及其下級(jí)子目錄的所有列表區(qū)都以登記號(hào)排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?，步驟如下：
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理文書(shū)（現(xiàn)行文件）收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進(jìn)入“分組”窗口。見(jiàn)下頁(yè)圖示；
單擊“可選項(xiàng)目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動(dòng)進(jìn)入“已選項(xiàng)目”列表區(qū)域，確定，即可。

案卷排序
用于對(duì)同一案卷目錄號(hào)中的所有案卷進(jìn)行排序，以便重新編制案卷順序號(hào)。該功能提供了用戶隨時(shí)插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹(shù)中選擇要排序的檔案類(lèi)型，例如文書(shū)檔案；
右鍵單擊“文書(shū)檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)分類(lèi)”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號(hào)”字段，確定；.從目錄樹(shù)上選擇需要排序的目錄號(hào)；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：

重新歸卷
在系統(tǒng)中，如果發(fā)生歸卷錯(cuò)誤，可以重新歸卷。
單擊“檔案館（室）→科技檔案→科技卷內(nèi)文件目錄”文件夾；
使用查詢(xún)功能查找到歸卷錯(cuò)誤的文件，并在列表區(qū)選中它們；
單擊工具條上的“文件歸檔”按鈕 ；
在出現(xiàn)的“歸檔控制臺(tái)”窗口中，查找并單擊選中應(yīng)該歸入的正確案卷；
單擊該窗口頂部的“歸檔” 按鈕；
在出現(xiàn)的“是否歸檔”提示窗口中，選擇“是”；
在出現(xiàn)的“歸檔完畢”窗口中，選擇確認(rèn)即可。