智能檔案管理系統(tǒng)寧夏銷(xiāo)售綜合檔案管理軟件廠家

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類(lèi)型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類(lèi)型	服務(wù)行業(yè)軟件

智能檔案管理系統(tǒng)寧夏銷(xiāo)售綜合檔案管理軟件廠家

如果知道檔號(hào)重復(fù)但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號(hào)重復(fù)但數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號(hào)重復(fù)，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫(kù)里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類(lèi)型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導(dǎo)入，如導(dǎo)入成功會(huì)出現(xiàn)如下提示：

用于將一個(gè)文件夾下的所有文件自動(dòng)按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動(dòng)分類(lèi)

高級(jí)查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說(shuō)明使用高級(jí)查詢的方法：
在目錄樹(shù)，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“高級(jí)查詢”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢”窗口；如下圖：

用于對(duì)指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個(gè)指定的字段進(jìn)行排序，直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如，默認(rèn)狀態(tài)下，文件管理及其下級(jí)子目錄的所有列表區(qū)都以登記號(hào)排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?，步驟如下：
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理文書(shū)（現(xiàn)行文件）收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進(jìn)入“分組”窗口。見(jiàn)下頁(yè)圖示；
單擊“可選項(xiàng)目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動(dòng)進(jìn)入“已選項(xiàng)目”列表區(qū)域，確定，即可。

用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個(gè)字段值的功能。例如，需要將立卷部門(mén)字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級(jí)查詢”或“自動(dòng)分類(lèi)”功能將“立卷部門(mén) 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來(lái)，并在目錄樹(shù)上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標(biāo)右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門(mén)”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。

請(qǐng)慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內(nèi)容改為一致時(shí)使用；
種類(lèi)、屬類(lèi)、分類(lèi)等是公式字段，在批量編輯后會(huì)隨著相同的案卷目錄號(hào)的最大案卷順序號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)；
形成單位、立卷部門(mén)等是設(shè)置在某個(gè)項(xiàng)目上顯示的關(guān)鍵字段在項(xiàng)目上不可以進(jìn)行批量編輯，只有在檔案館（室）里才可以進(jìn)行批量編輯。