廣西承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)

場地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

廣西承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)

設(shè)置列表顯示項(xiàng)目
用于設(shè)置各子表在列表區(qū)的顯示字段項(xiàng)目及各字段項(xiàng)目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實(shí)現(xiàn)：使用“目錄管理/表單管理/設(shè)置列表項(xiàng)目”菜單命令或者單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設(shè)置列表項(xiàng)目”命令，進(jìn)入“編輯列表項(xiàng)目”窗口即可設(shè)置。下面以收文子表中的“年度”在列表中的顯示與否為例說明設(shè)置方法：
1、單擊鼠標(biāo)左鍵，并使“序號(hào)”列的小方框內(nèi)置上勾；
2、在選定“年度”字段的基礎(chǔ)上，用鼠標(biāo)左鍵單擊窗口右邊的上、下箭頭按鈕，可將“年度”字段調(diào)整到需要的位置。
3、如上圖所示的年度字段，可以在其對(duì)應(yīng)的固定列一項(xiàng)中打上“√”，這樣可以使年度字段在列表區(qū)位置固定，不隨水平滾動(dòng)軸的移動(dòng)而移動(dòng)。
提示：

保存列表風(fēng)格
用戶將調(diào)整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調(diào)整為止。
將列表寬度調(diào)整好之后，點(diǎn)菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風(fēng)格”，即可。

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表。
選定目錄樹上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對(duì)象即被刪除掉。
提示：
當(dāng)待刪除對(duì)象有下級(jí)子表或子目錄時(shí)，需要先刪除下級(jí)目錄；
當(dāng)待刪除對(duì)象是基礎(chǔ)表或子表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)會(huì)將該對(duì)象連同下面的所有數(shù)據(jù)記錄全部刪除掉；
當(dāng)待刪除對(duì)象是檢索夾或組合查詢表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)只會(huì)將該級(jí)目錄刪除掉而不會(huì)刪除該目錄下的數(shù)據(jù)記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據(jù)記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據(jù)記錄一起刪除掉。

目錄“重命名”
用于將選定的目錄重新命名。例如，需要將“實(shí)物檔案案卷目錄”目錄名稱改為“實(shí)物檔案管理”，步驟如下：
選定需要修改名稱的子目錄或子表，右鍵單擊或使用“目錄管理/重命名”菜單命令；、在彈出的“重命名目錄”窗口中，輸入新的名稱后，確定即可。如右圖所示：

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個(gè)“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計(jì)、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項(xiàng)目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長度（2個(gè)字節(jié)相當(dāng)于1個(gè)漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會(huì)在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會(huì)在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項(xiàng)目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個(gè)字段

增加表項(xiàng)目
提供增加字段的功能，當(dāng)基本表中字段不夠用時(shí)，可以直接在用戶界面而非數(shù)據(jù)庫中增加字段。此功能僅對(duì)基本表有效。當(dāng)在基本表下增加字段后，基本表下的分類子表才可以通過“編輯錄入項(xiàng)目”或在“登記表單”中通過右鍵菜單“增加”功能進(jìn)行繼承性沿用。
下面以為“文件管理”基本表增加字段為例，說明增加表項(xiàng)目的方法步驟：
1、右鍵單擊“文件管理”子目錄，在彈出的右鍵菜單中選擇“表單管理/增加表項(xiàng)目”命令，（或者左鍵單擊“文件管理”子目錄，左鍵單擊菜單欄“目錄管理/表單管理/增加表項(xiàng)目”命令）。如下圖所示：