綜合檔案管理系統(tǒng)安徽承接全國檔案數(shù)字化服務

場地	對外	服務	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

綜合檔案管理系統(tǒng)安徽承接全國檔案數(shù)字化服務

設置字段“繼承登記”屬性
用于為需要的字段設置自動復制屬性，以避免重復勞動。該屬性在當前登記表單中使用“新增記錄”功能按鈕時有效。當需要為某個子表一次性添加多條數(shù)據記錄（例如需要將當前的10個收文一次性錄入系統(tǒng)）時，使用“登記表單”中的“新增記錄”按鈕增加記錄，設置了“繼承登記”屬性的字段會自動復制上一條記錄的內容。
在登記表單上，鼠標右鍵單擊需要設置該屬性字段項目標簽，再使用鼠標左鍵單擊“繼承登記”命令即可?！袄^承登記”屬性一旦設置上其前面會有一個對勾表示此字段已設置過“繼承登記”，在“取消繼承登記”前即永遠生效，并且當字段中的值改變后，“新增記錄”時，字段中繼承過來的一定是該字段中最后一次輸入的值。
使用“取消繼承登記”命令可將選定字段的“繼承登記”屬性去掉。

保存列表風格
用戶將調整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調整為止。
將列表寬度調整好之后，點菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風格”，即可。

高級用戶系統(tǒng)管理
提供用戶在系統(tǒng)默認模塊的基礎上，根據本單位的實際工作需要進行個性化架構以及各種用戶權限的設定功能。
系統(tǒng)架構
建立子系統(tǒng)或子目錄，包括在目錄樹上建立符合本單位的部門結構、每個部門各自管理的子模塊以及各子模塊之間的關聯(lián)關系。
新建目錄
目錄樹里的根目錄及各級子目錄是通過增加“子系統(tǒng)”添加上去的。
選中一級目錄的一個文件夾并右鍵單擊選擇快捷菜單命令“新建目錄”，或者用鼠標左鍵選擇菜單命令“目錄管理/新建目錄”，彈出“創(chuàng)建子系統(tǒng)” 窗口。如下圖所示：

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表。
選定目錄樹上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對象即被刪除掉。
提示：
當待刪除對象有下級子表或子目錄時，需要先刪除下級目錄；
當待刪除對象是基礎表或子表時，確認刪除后，系統(tǒng)會將該對象連同下面的所有數(shù)據記錄全部刪除掉；
當待刪除對象是檢索夾或組合查詢表時，確認刪除后，系統(tǒng)只會將該級目錄刪除掉而不會刪除該目錄下的數(shù)據記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據記錄一起刪除掉。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據的輸入、查詢統(tǒng)計、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長度”欄中，輸入被設置字段的字節(jié)長度（2個字節(jié)相當于1個漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據表建立若干個字段

設置固定值
用于設置選定數(shù)據表中，特定字段項目的固定值。如：當“年度”被設置了固定值“2005”，那么無論在著錄界面“年度”輸入框中輸入任何值，點擊“確定”保存后，該條記錄的“年度”仍然是“2005”。
例如，設置文書檔案目錄的立卷部門字段，自動輸入固定值為辦公室。步驟如下：
1.右鍵單擊“辦公室→文書案卷目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“立卷部門”，在“=”右側選擇“辦公室”（或者根據實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“立卷部門=辦公室”，單擊“確定”即可。
右鍵單擊“辦公室→文書卷內文件目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“承辦部門”，在“=”右側選擇“辦公室”（或者根據實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“承辦部門=辦公室”，單擊“確定”即可。