忻州文件銷毀方法 全程錄像

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忻州文件銷毀方法 全程錄像

文件銷毀通過正規(guī)的渠道來銷毀,可以保證文件的保密性,自然就可以讓整個過程變得更加輕松,能夠有效避免自己在進行文件銷毀時所浪費的時間完全不用擔(dān)心響到公司的正常工作,這對于公司的運營會有很好的促進作用,而且能夠讓公司在管理各種文件的時候壓力得到減緩。

文件銷毀服務(wù)流程:

1、致電我公司工作人員,告知需要銷毀物品的類型和重量;

2、根據(jù)客戶要求,安排評估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量;

3、根據(jù)雙方商談后的價格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時間,提供紙箱等材料供客戶打包;

4、安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運輸車輛,并進行拍照、車箱粘貼封條等工作;

5、客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀;

6、銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀,整個銷毀過程巡視度視頻拍攝;

7、銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開具相關(guān)費用收據(jù)。

通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:

1、機械粉碎;

2、熔漿再生;

3、焚燒處理;

機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流;

熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用;

焚燒處理:采用的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀;

文件銷毀器主要特性:

1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能;

2、綠色軟件,不常駐內(nèi)存,不占用系統(tǒng);

3、安全、穩(wěn)定、,特有多項智能人性化操作;

4、國防級數(shù)據(jù)銷毀工具,確保機密文件安全無憂;

5、采用國際上別數(shù)據(jù)銷毀技術(shù),不會對硬盤產(chǎn)生任何損壞。

涉密文件銷毀的重要性:

公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話,將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當(dāng)所造成的信息被事件,往往會導(dǎo)致第三方訴訟,這會使您的公司經(jīng)營受挫,也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管,同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風(fēng)險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷毀時處理不當(dāng)所造成的。

山西榮文環(huán)??萍加邢薰疽哉\信為根本,以市場為先導(dǎo),以為榮譽,以質(zhì)量求生存,以科技促發(fā)展,為社會及相關(guān)產(chǎn)業(yè)提供節(jié)能、環(huán)保、安全、、智能化的產(chǎn)品和的售前、售中、服務(wù),以誠信、的服務(wù)與廣大客戶共贏國內(nèi)外市場,共創(chuàng)輝煌美好的明天!

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