忻州文件銷毀方法 全程錄像
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忻州文件銷毀方法 全程錄像
文件銷毀通過正規(guī)的渠道來銷毀，可以保證文件的保密性，自然就可以讓整個過程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進行文件銷毀時所浪費的時間完全不用擔(dān)心響到公司的正常工作，這對于公司的運營會有很好的促進作用，而且能夠讓公司在管理各種文件的時候壓力得到減緩。
文件銷毀服務(wù)流程：
1、致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量；
2、根據(jù)客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量；
3、根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包；
4、安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作；
5、客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀；
6、銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程巡視度視頻拍攝；
7、銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關(guān)費用收據(jù)。
通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：
1、機械粉碎；
2、熔漿再生；
3、焚燒處理；
機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流；
熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用；
焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀；
文件銷毀器主要特性：
1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能；
2、綠色軟件，不常駐內(nèi)存，不占用系統(tǒng)；
3、安全、穩(wěn)定、，特有多項智能人性化操作；
4、國防級數(shù)據(jù)銷毀工具，確保機密文件安全無憂；
5、采用國際上別數(shù)據(jù)銷毀技術(shù)，不會對硬盤產(chǎn)生任何損壞。
涉密文件銷毀的重要性：
公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當(dāng)所造成的信息被事件，往往會導(dǎo)致第三方訴訟，這會使您的公司經(jīng)營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風(fēng)險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷毀時處理不當(dāng)所造成的。
山西榮文環(huán)?？萍加邢薰疽哉\信為根本，以市場為先導(dǎo)，以為榮譽，以質(zhì)量求生存，以科技促發(fā)展，為社會及相關(guān)產(chǎn)業(yè)提供節(jié)能、環(huán)保、安全、、智能化的產(chǎn)品和的售前、售中、服務(wù)，以誠信、的服務(wù)與廣大客戶共贏國內(nèi)外市場，共創(chuàng)輝煌美好的明天！
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