宿遷電腦辦公學(xué)校三大辦公軟件小技巧分享上元教育
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宿遷電腦辦公學(xué)校三大辦公軟件小技巧分享上元教育
宿遷電腦辦公學(xué)校三大辦公軟件小技巧分享上元教育
Word技巧
技巧一：快速插入當(dāng)前日期或時間
（你還在一個數(shù)字一個數(shù)字的輸入當(dāng)前日期？）
大神的操作： 按Alt+Shift+D插入系統(tǒng)日期，按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間。
技巧二：快速多次使用格式刷
（你還在點擊一次刷子用一次）
大神的操作： 雙擊“格式刷”，然后就可以多次使用了。
技巧三：快速粘貼出沒有格式的文字
（復(fù)制網(wǎng)頁上的文字，粘貼到word中發(fā)現(xiàn)格式變亂了？）
大神的操作中右鍵粘貼，選擇“只保留文本”，復(fù)制過來的就是干凈純潔的文字了
技巧四：文件找回、修改保存間隔
（word文檔中的自動保存到底兒呢？）
大神的操作：“文件”“信息”中可以查看自動保存的文件。另外，通過“文件”“選項”“保存”可以設(shè)置自動保存間隔。建議修改為1分鐘。
Excel技巧
技巧一：在單元格內(nèi)回車換行
（Excel換行比較特殊，只回車是不行的）
正確方法：同時按住“alt+enter”即可實現(xiàn)單元格內(nèi)的換行。
技巧二：快速移動復(fù)制單元格
（你只會用ctrl+C，ctrl+V復(fù)制粘貼？）
TIPS：鼠標(biāo)放在單元格右側(cè)邊框，點住拖動即可實現(xiàn)移動單元格（在該過程中按住ctrl即為復(fù)制單元格）。
技巧三：“自動換行”顯示全部內(nèi)容
TIPS：選中文字顯示不全的單元格，點擊“自動換行”，文字即全顯示了。
技巧四：“凍結(jié)首行”讓 行固定
TIPS：選擇“視圖”“凍結(jié)窗格”“凍結(jié)首行”，首行的內(nèi)容即可固定了。（還有其它的凍結(jié)選項，具體是什么功能自己嘗試吧）
PPT技巧
技巧一：多頁中插入同一元素
TIPS：選擇“視圖”“幻燈片母版”，調(diào)到 頁，插入你想在所有幻燈片展示的內(nèi)容即可，圖片文字都可以。
技巧二：將PPT的某一頁保存成圖片
TIPS：PPT可以直接導(dǎo)出為圖片，具體操作：“文件”“導(dǎo)出”“更改文件類型”，選擇其中的圖片格式導(dǎo)出即可。
技巧三：快速“微調(diào)”PPT中的圖片位置
TIPS：在移動圖片時，按住ctrl即可實現(xiàn)輕微移動。
技巧四：如何保存特殊字體
TIPS：設(shè)置保存文件時附帶字體格式，具體做法：“文件”“選項”“保存”，在較底下勾選“將字體嵌入文件”即可。
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（ 同號）張老師
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