宿遷電腦軟件培訓學校5個實用辦公小技巧上元教育

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宿遷電腦軟件培訓學校5個實用辦公小技巧上元教育

宿遷電腦軟件培訓學校5個實用辦公小技巧上元教育

在日常辦公中,作為一名小編,Word文檔是我每天都要用到的軟件,下列各給大家介紹一些常用的功能,希望能幫大家提高工作效率。

一、表格前無法直接插入空行?

當然可以,不過需要借助一組快捷鍵來實現(xiàn):首先將鼠標定位到表格首行的1個單元格,“Ctrl+Shift+回車”,整個表格就會自動后退一行。

二、如何在word文檔添加縱向文本?

1、 借助文本框+旋轉完成。

2、“插入”“文本框”“繪制豎排文本框”,輸入文字即可。

3、選中文字,點擊“布局”“頁面設置”“文字方向”,確定后整篇文檔都會自動以縱向模式排版了。

三、怎么設置文字板式,例如雙行合一、合并字符 等格式?

該功能,在WPS中,位置稍隱蔽一些。具體操作如下圖所示: 下拉頂部菜單“格式”“中文版式”選擇需要的板式,設置即可。

四、WPS找不到清除格式的按鈕?

答案在此:首先選擇需要清除格式的段落,點擊右邊功能欄的“樣式”,

五、Word文檔可以制作計算表以及快速計算嗎?

操作步驟如下:點擊“插入”“表格”選擇所需的行、列數(shù)量,填完數(shù)據(jù)后,可以選擇對應的計算方式

六、Word文檔,可設置自動更新“日期”嗎?

如圖所示,點擊,“插入”“日期”選擇合適的時間,并在右下方選擇“自動更新”即可,設置完畢之后,當再次打開文件是,時間或者日期會自動更新。

1后,雖然這些小技巧并不是很特別的功能,但是在Word文檔中,它們的位置相對隱蔽一些,但又是我們常用的,所以在此安利給各位上班族們,希望對你們的工作有所幫助

任何關于相關專業(yè)的問題想要知道都可以聯(lián)系我,上元教育歡迎您的咨詢,一定知無不言,言無不盡!

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( 同號)張老師

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