宜蘭縣檔案托管

捷辦全國檔案管理服務公司一家致力于全國人才檔案服務的專業(yè)檔案托管，檔案激活，檔案代存，檔案代辦，死檔激活，檔案補辦，報到證補辦，學位證畢業(yè)證補辦，為全國優(yōu)秀人才提供檔案服務，解決檔案長期在自己手里自己存不了變成死檔，為您提供專業(yè)檔案激活托管解決方案，檔案對于個人而言很重要，尤其是您想考研，考事業(yè)編，考公務員，評職稱，落戶一線城市，職業(yè)資格認證，國企單位上班，都需要調(diào)檔案開證明信蓋章，必須要求您檔案在正規(guī)人才中心存檔。所謂“死檔”,就是指檔案無法存檔和轉遞，檔案對于人的一生來說非常重要,那檔案已經(jīng)成為“死檔”怎么辦?

　　檔案成了死檔的激活方法
　　1.畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

　　2.把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續(xù)，就可將檔案關系理順。

　　3.自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

　　4.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。

　　檔案成為“死檔”的主要原因
　　1.檔案丟失會成為“死檔”。

　　畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的)，學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

　　2.檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”，本人就屬于這種。

　　3.五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。

　　檔案的作用
　　檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。什么情況需要檔案呢?

　　1、轉正定級，獲取干部身份。必須在家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉正定級，才會獲 得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研;

　　3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

　　4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!

　　5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!

　　7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行

　　8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。)

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

　　10、進國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

　　11、住房補貼發(fā)放

　　12、入團入黨。

檔案應該存放在哪？

因此，畢業(yè)生們應妥善處理檔案保管問題。當自己畢業(yè)后沒有找到自己喜歡的工作時，我們可以暫時把它們存放在學校里。有兩年的職業(yè)選擇期。期滿后，學校將把檔案歸還原籍地人才市場。檔案也可以與學校所在的人才市場掛鉤，為期兩年。找到工作后，我們需要及時辦理就業(yè)手續(xù)。

落實工作，但單位沒檔案接收權，一般公司會將員工檔案統(tǒng)一存放在合作的人才市場，但是不建議將檔案放在公司管理，以免離職時發(fā)生糾紛造成檔案扣留，后期容易造成檔案退回個人手中。

如果說你所在的工作單位具有人事，權利可以接收個人檔案，那么比較推薦你將檔案轉移到所在工作單位里面。因為這些工作單位也會有用到我們個人檔案進行審查，方便我們以后的升職，加薪和職稱評定。

針對沒有工作單位的朋友們，那么戶籍所在地的人才市場無疑是一個比較好的檔案存放位置，沒有工作單位，我們將檔案存放在戶籍所在地，可以為咱們有效地配置資源資源，在本地辦理就業(yè)手續(xù)也會比較的方便。

想?yún)⒓友芯可蛘吖珓諉T考試的朋友們，可以將檔案留校。等考取成功之后，再辦理檔案轉出手續(xù)。

檔案出現(xiàn)問題一定要及時解決！

死檔后如何處理檔案？已經(jīng)成為“死檔”狀態(tài)后，如果未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生可以去人才市場補辦，超過擇業(yè)期的只能尋求檔案服務機構幫助解決，雖然需要一些費用，但是能及時解決檔案問題也是對自己有益的。

檔案對你是否重要，首先要明確是否會遇到以下事項，成為正式工作人員，取得干部資格，評定職稱，進入國有企事業(yè)單位和退休；生活中，研究生、公務員、出國考試、入團入黨、申請出生證、定居、住房補貼等都需要檔案。因此檔案對于我們來說真的很重要！



檔案應該存放在哪？

因此，畢業(yè)生們應妥善處理檔案保管問題。當自己畢業(yè)后沒有找到自己喜歡的工作時，我們可以暫時把它們存放在學校里。有兩年的職業(yè)選擇期。期滿后，學校將把檔案歸還原籍地人才市場。檔案也可以與學校所在的人才市場掛鉤，為期兩年。找到工作后，我們需要及時辦理就業(yè)手續(xù)。

一般情況下只要是正常保存的檔案都是沒有問題的，是不是全日制都沒有關系，只要是檔案就可以按流程儲存。但是無論怎么儲存都不能存放到自己手中，因為這樣時間一長我們的個人檔案當然會出現(xiàn)丟失或者是無效的情況，這些問題在以后需要檔案的時候補辦起來會很麻煩。



那么全日制本科檔案怎么托管？

1、檔案的存放是需要根據(jù)我們的實際情況分析的，針對于畢業(yè)想去考研究生或者公務員的朋友們，只要自己還在兩年擇業(yè)期之內(nèi)，檔案都是可以那么存放到畢業(yè)院校的。需要我們到畢業(yè)院校簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議。以后考上了研究生，還需要把檔案轉入研究生錄取院校。

2、畢業(yè)以后已經(jīng)落實工作單位的朋友也不在少數(shù)，針對這類畢業(yè)生朋友，小編比較推薦將檔案存放在工作戶籍所在地的人才市場，人才市場是一個不錯的檔案存放位置。

3、有工作單位而且工作單位不具有人事權利，針對于進入這類工作單位的朋友們，能夠選擇將檔案轉移到工作單位戶籍地點地的人才市場。但是有些外籍的人才市場不予接納個人檔案。需要滿意一些條件才能夠寄存。假如實在無法被接收。那么也能夠選擇將檔案轉移到自己戶籍地點地的人才。

4、有工作單位，而且工作單位具有人事權利能夠接受個人檔案，那么直接將檔案轉入所在工作單位即可。一般這種工作單位屬于事業(yè)單位或者國家機關。

5、假如說在你畢業(yè)以后沒有落實工作單位，那么小編仍是比較推薦將檔案轉移到自己戶籍地點地的人才市場進行寄存的，這樣能夠為咱們有用的配置工作資源，針對于在本地進行工作的朋友們來說處理工作手續(xù)也會相對比較簡單。

6、針對想出國留學的朋友們，能夠選擇將檔案轉入留學服務中心進行寄存。

以上就是全日制本科檔案怎么托管的介紹，我們畢業(yè)以后是很少出現(xiàn)自己攜帶檔案的，一般畢業(yè)院校都會幫忙將檔案轉移到合法接收部門，如果說檔案發(fā)放到我們自己手中，一定要盡快將其轉移，盡量避免自己接觸檔案，檔案是不可長期放在自己手中，更不可以私自拆開檔案，大家一定要記??！

大學畢業(yè)后，由于工作繁忙或者自己的對檔案的不重視，很多朋友沒有及時把檔案存放在人才市場，把檔案放在自己手中。根據(jù)國家規(guī)定，個人不得保存檔案。大學生檔案在個人手中保存了兩年多，這將變成死檔案。

激活死檔

1、畢業(yè)生的就業(yè)期限為兩年。如果檔案丟失，不按規(guī)定的歸檔程序將成為“死檔案”，畢業(yè)后不會超過2年。在擇業(yè)期(有些地方是3年的擇業(yè)期)，你可以直接進入到人才市場進行申請程序。就業(yè)期結束后，您可以根據(jù)非普通大學畢業(yè)生的身份重新存檔，并攜帶身份證、學歷證書、戶籍簿等資料！但前提是不超過35歲！

2、如果您將檔案在人才服務機構存放超過5年而不知道該檔案，您只需支付代管費并完成相關手續(xù)即可理順檔案關系。

3、請盡快咨詢?nèi)瞬欧諜C構，攜帶您自己的文件。如果打開文件袋，里面的信息需要相關部門核實。如果文件信息丟失，您必須到原設備進行補充和確認。如果“跳槽”人員長時間不執(zhí)行調(diào)動程序，將文件留在原單位，應咨詢原單位解決跳槽后留下的問題，以便及時調(diào)動。

人才托管

1、如果檔案丟失，我們必須先去學校就業(yè)指導中心找到相關責任教師申請，并提交書面文件補發(fā)我院學生檔案申請。

2、我們還需要到人才交流中心或學校申報個人檔案丟失，然后拿到對方出具的檔案丟失證明。我們的遺失證明必須注明我們的檔案遺失并加蓋印章。(出具文件遺失證明)

3、經(jīng)學校教育和工商部門審核簽字后，我們將接受我們的《畢業(yè)生登記表》及個人證明材料。填好表格后，教務處會發(fā)給我們《畢業(yè)證明》，最后找負

責人簽字蓋章。

4、上述文件重新發(fā)放后，我們需要重新發(fā)放學生登記卡和成績卡。重新提交后，重新提交我們的電子文檔。當然，我們需要重新出具我們的體檢表格，

這是個人身體狀況的記錄。如果我們的大學生檔案中有優(yōu)秀記錄，我們需要重新頒發(fā)。

檔案材料有哪些?

1、畢業(yè)前的檔案材料

在校時的檔案被稱為學籍檔案，學籍檔案是記錄學生個人經(jīng)歷的文字資料，主要有：學籍登記表、成績單、在校表現(xiàn)、生活表現(xiàn)、社會實踐記錄、畢業(yè)登記表等。其中學籍登記表、成績單、畢業(yè)登記表是必須要有的，如果要補辦，需要從高中時期開始補。

2、畢業(yè)后的檔案材料

畢業(yè)后的檔案被稱為人事檔案，除了學籍檔案部分，人事檔案還包含：學歷證書復印件、報到證、轉正手續(xù)、考核表、職稱評定（報考）等、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料，涉及黨團關系、政審、調(diào)檔函等一系列材料也會反映在檔案中。其中，報到證、轉正定級評定表是必須要有的。

如果我們將檔案保存在自己手中，會導致檔案失去真實性和機密性，即死檔狀態(tài)。

大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會被任何正規(guī)接收，也就是無效的檔案，相當于“廢紙”！

那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小編將針對不同的情況推薦不同的存儲方式。


首先是畢業(yè)院校，這個是針對畢業(yè)后暫時沒有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務員的學生。

第二個是當?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍Φ娜巳汉軓V，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個地點是針對靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用于存儲已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國規(guī)定的其他國有企業(yè)的職務。此類型的單位具有人事檔案管理權限。將檔案保存到單位的人事部門，對我們將來晉升加薪有很大幫助！

如果您的工作單位不是國家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因為普通的私有單位沒有人事檔案管理權限。

根據(jù)檔案法，禁止個人、非國家組織和非國家機關擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲在私有單位中。