上海辦公家具采購?fù)稑?biāo)文件代寫的團(tuán)隊(duì)

標(biāo)書制作是招投標(biāo)中重要的環(huán)節(jié)。標(biāo)書按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書；按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分，又可分為類；貨物、工程、服務(wù)。

投標(biāo)書制作步驟分解
投標(biāo)書制作是一件很嚴(yán)謹(jǐn)并繁瑣的事情，要想制作出一份高質(zhì)量的投標(biāo)書，勞神勞力不容半點(diǎn)錯(cuò)失，尤其是一些關(guān)鍵部分的制作，往往一點(diǎn)點(diǎn)瑕疵都會(huì)導(dǎo)致評審專家在評標(biāo)時(shí)給與扣分甚至還會(huì)直接廢標(biāo)，以致前功盡棄勞而不獲，一份高質(zhì)量的投標(biāo)書不僅能在各競爭對手中脫穎而出取得高分，提高投標(biāo)方的中標(biāo)幾率，還是當(dāng)下各公司企業(yè)的一份時(shí)尚的名片，為公司形象宣傳起到一定的效果。
下面就標(biāo)書制作分享一下心得體會(huì)
1. 準(zhǔn)備階段
– 仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件并羅列出著重點(diǎn)、評分點(diǎn)、難點(diǎn)；
–按照招標(biāo)文件給出的格式框架（多數(shù)招標(biāo)文件都有提供）搭建標(biāo)書框架結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，條理要清楚整潔；
– 制定標(biāo)書編寫日程安排表，嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時(shí)間。絕大多數(shù)工作室或個(gè)人小團(tuán)隊(duì)容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是不能遵守項(xiàng)目的日程安排，總是加班到后一個(gè)晚上，無法留出更多的時(shí)間來審核標(biāo)書，這樣很容易出錯(cuò)誤；另外，還有很多的單位還在后晚上由非標(biāo)書制作人員收集用戶或者競爭者的信息，然后倉促調(diào)整后直接附在投標(biāo)書里犯下致命錯(cuò)誤；終導(dǎo)致無效標(biāo)、被廢標(biāo)！好的方式是預(yù)定好時(shí)間和標(biāo)書調(diào)整策略，嚴(yán)格按照策略執(zhí)行，這個(gè)時(shí)候，召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)達(dá)成共識(shí)亦非常重要。
2. 標(biāo)書制作階段
–在投標(biāo)書中，重要的是報(bào)價(jià)、分（是否有效）、技術(shù)服務(wù)部分（是否符合實(shí)際）和一切需要響應(yīng)的地方是否都有響應(yīng)是否有偏差有沒有備注說明等等。
–投標(biāo)書中容易出現(xiàn)的低級(jí)錯(cuò)誤諸如錯(cuò)字、錯(cuò)頁、漏印、價(jià)格不統(tǒng)一、價(jià)格大寫錯(cuò)誤、太過時(shí)的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容（如A項(xiàng)目的投標(biāo)書的頁眉還是B項(xiàng)目的名稱），極大影響評審專家審標(biāo)導(dǎo)致扣分甚至被廢標(biāo)。
- 在標(biāo)書膠裝前一定要經(jīng)過初審校對（標(biāo)書制作人）、再審核（標(biāo)書制作部主管）、定稿（標(biāo)書制作人、標(biāo)書制作部主管和客戶共同完成）、規(guī)范蓋章、規(guī)范簽字、封面設(shè)計(jì)、溫馨提示等，以免事后再發(fā)現(xiàn)有紕漏、錯(cuò)誤或有修改處，造成不必要的麻煩。
3. 收尾階段：
1、如何印刷標(biāo)書
– 關(guān)鍵圖表的印刷。一個(gè)好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意，有必要可以制作一個(gè)非常大的圖夾在標(biāo)書中間。
– 報(bào)價(jià)單的打?。ū阌诓殚啠?br /> 2、 如何裝訂標(biāo)書
– 封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書的封面要顯得專業(yè)和大方，不要花哨，封面上必須的內(nèi)容不可出現(xiàn)錯(cuò)誤，必要的公司、理念和標(biāo)識(shí)可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?br /> – 使用標(biāo)簽頁。有時(shí)候標(biāo)書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號(hào)，好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
– 整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價(jià)值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書，在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。
3、 標(biāo)書封裝（嚴(yán)格遵照招標(biāo)文件要求）
– 封裝要美觀大方整潔，好采用投標(biāo)袋；
– 投標(biāo)袋上標(biāo)明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)編號(hào)、包號(hào)、投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)人、投標(biāo)日期等；
– 投標(biāo)袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得開啟；
– 用密封條封住袋口，標(biāo)明日期、加蓋公章或簽字。
4、 投標(biāo)書的正本或副本
– 按照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；
– 投標(biāo)書的封面必須標(biāo)明正本或副本；
– 正本必須采用原章（非復(fù)印件）；
– 正本每頁必須蓋章或有投標(biāo)授權(quán)代表的簽字（有逐頁小簽要求的）；
– 副本的封面必須有公司（平臺(tái)）原章的蓋章。
- 副本的封面和內(nèi)容頁必須與正本一致。

標(biāo)書必須對以下幾個(gè)方面引起足夠重視
1、商務(wù)文件。這類文件是用以證明投標(biāo)人履行了合法手續(xù)及招標(biāo)人了解投標(biāo)人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標(biāo)保函、投標(biāo)人的授權(quán)書及證明文件、聯(lián)合體投標(biāo)人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標(biāo)人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應(yīng)出具資信文件供招標(biāo)人審查。
2、技術(shù)文件。如果是建設(shè)項(xiàng)目，則包括全部施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容，用以評價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目對技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細(xì)要求，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫。在編制技術(shù)要求時(shí)應(yīng)慎重對待商標(biāo)、制造商名稱、產(chǎn)地等的出現(xiàn)，如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術(shù)要求時(shí)，必須加上 "與某某同等"的字樣。
很多文件，哪里需要蓋章，哪里需要簽字，盡量填上蓋上，不要讓專家團(tuán)找到任何借口。
3、價(jià)格文件。這是投標(biāo)文件的核心，全部價(jià)格文件必須完全按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動(dòng)，如有漏填，則視為其已經(jīng)包含在其他價(jià)格報(bào)價(jià)中。
4、“投標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)?！巴稑?biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面，正確回答的具體注意事項(xiàng)的書面說明，可以說是投標(biāo)書的“五臟”（喻指投標(biāo)書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟）。在制作大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務(wù)記錄時(shí)，某投標(biāo)者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”，成為廢紙一張。
5、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏?！恫少彿ā?，《招標(biāo)投標(biāo)法》《采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將成為無效標(biāo)。如某招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)者須具備5個(gè)方面的條件。若投標(biāo)者E遺漏了對“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標(biāo)人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng)；投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對“投標(biāo)人必須取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng)，則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽視。“標(biāo)函”、“項(xiàng)目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分，也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉?shí)力的具體表現(xiàn)。倘若，投標(biāo)者對這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完表述，就會(huì)使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分，以至于后落榜。例如，投標(biāo)者不重視寫好“標(biāo)函”，則就會(huì)在“標(biāo)函”中不能全面反映本公司的“身價(jià)”，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎(jiǎng)項(xiàng)（省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎(jiǎng)等），承建的大型重要項(xiàng)目等在“標(biāo)函”中沒有詳細(xì)說明，從而不能完全表達(dá)本公司對此招標(biāo)項(xiàng)目的重視程度和誠意。再如，一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項(xiàng)目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。
7、“細(xì)小項(xiàng)目”莫大意。在制作投標(biāo)書的時(shí)候，有一些項(xiàng)目很細(xì)小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會(huì)影響全局，導(dǎo)致全盤皆輸。這些細(xì)小項(xiàng)目主要是：
①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的；
②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標(biāo)價(jià)旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中；
③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；
④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的；
⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納的；
⑥投標(biāo)書的附件資料不全，如設(shè)計(jì)圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項(xiàng)等；
⑦投標(biāo)書字跡不端正，無法辨認(rèn)的；
⑧投標(biāo)書裝訂不整齊，或投標(biāo)書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
8、“聯(lián)合制作”莫輕視。在實(shí)際招標(biāo)采購中，有時(shí)會(huì)發(fā)生兩個(gè)以上的供應(yīng)商組成一個(gè)投標(biāo)聯(lián)合體，以一個(gè)投標(biāo)人的身份投標(biāo)。這樣，投標(biāo)書就需要幾家供應(yīng)商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態(tài)度，就會(huì)發(fā)生你依他、他依你，大家都不認(rèn)真，都不負(fù)責(zé)，以致于形成無效標(biāo)的情形。例如，在一次大型工程招標(biāo)中，有9個(gè)供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標(biāo)。由于大家都不重視投標(biāo)書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合采購法第二十二條款規(guī)定的條件”，即：“具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力”。結(jié)果，投標(biāo)書發(fā)出后，被人舉報(bào)查實(shí)，其中有一方不具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，其法人資格證書是租的，以致于使這份聯(lián)合制成的投標(biāo)書成為無效標(biāo)，所以，聯(lián)合體各方千萬不可輕視投標(biāo)書的聯(lián)合制作，務(wù)必做到制作時(shí)首先要驗(yàn)證各方是否具備投標(biāo)資格，并且當(dāng)采購人根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求規(guī)定投標(biāo)人特定條件的，聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規(guī)定的特定條件；其次，聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任，尤其不能缺少出了問題，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)多大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容；再次，投標(biāo)書制成后除牽頭方認(rèn)真匯總校對外，還要明確1-2方進(jìn)行復(fù)核，且不能忘記將共同投標(biāo)協(xié)議作為投標(biāo)書附件一并提交招標(biāo)采購單位。