項目管理的基本功能

項目管理基本的功能包括計劃、組織、評估和控制。

??一、項目計劃

??項目計劃是根據項目目標的要求，對項目范圍內的各項活動進行合理安排。 它系統地確定項目的任務、進度和完成任務所需的資源，使項目可以在合理的時間內以盡可能低的成本和盡可能高的質量完成目標。 任何項目的管理都必須從制定項目計劃開始。 項目計劃是確定項目協調、控制過程和工作程序的依據和依據。 項目的成敗首先取決于項目規(guī)劃工作的質量。 作為項目執(zhí)行的規(guī)律，項目計劃是項目開展的一切工作的基礎，是項目經理和項目人員的工作依據和行動指南。 項目計劃作為規(guī)定和評價各級執(zhí)行者責任和權利的依據，是任何范圍變化的參照點，從而成為項目評價和控制的標準。 項目計劃根據其角色和服務對象可分為4個層次：決策計劃、管理計劃、執(zhí)行計劃和運營計劃。 項目計劃按其活動內容可分為項目主計劃、進度計劃、成本計劃、資源計劃、質量計劃等。 常用的項目規(guī)劃工具主要有工作分解結構、線性責任圖、甘特圖、網絡規(guī)劃技術等。

??2. 項目組織

??組織有兩層含義：一是指組織結構； 另一個是指組織行為（活動）。 項目管理的組織是指為了項目管理、完成項目計劃、實現組織功能而進行的項目組織的建立、組織的運作、組織的調整等組織活動。 項目管理的組織功能包括五個方面：組織設計、組織聯系、組織運作、組織行為和組織調整。 項目組織是實現項目計劃和完成項目目標的基本條件。 組織的質量直接影響項目的成功。 項目的組織方式根據其規(guī)模、類型、范圍、合同等因素而有所不同。 典型的項目組織形式如下。

??(1)樹狀組織 (2)矩陣組織 (3)網絡組織

??3. 項目評估與控制

??項目計劃是基于預測的未來安排。 由于在制定計劃時存在許多難以預見的問題，因此在項目組織和實施過程當中經常會出現偏差。 如何識別偏差、消除偏差或調整計劃以保證項目目標的實現，是項目管理的評價和控制功能必須解決的問題。 這里的項目評估不同于傳統意義上的“項目評估”，后面的章節(jié)會詳細講解。 項目評價是項目控制的基礎和基礎，項目控制是項目評價的目的和歸宿。 要有效地實現項目評價和控制的功能，必須滿足以下條件：一是項目計劃的表述方式必須適合評價； 其次，評價的要素必須與項目計劃的要素一致； 最后，計劃（組織）的進展和相應的評估必須在足夠接近的時間間隔內進行。 一旦發(fā)現偏差，就可以保證有足夠的時間和資源來糾正它們。