使用手動密集架的注意事項

? 如今，隨著生活節(jié)奏的加快，我們對便利性的要求也越來越高。 手動密集架是公司辦公室的設(shè)施。 它主要幫助我們存儲檔案和文件，存儲非常簡單。 迄今為止，受到了廣大公司的青睞。 存檔文件如此重要，所以我們也要注意一些使用事項。

??1. 避光

??光線中的紫外線對紙張中的纖維素和木質(zhì)素有很大的直接破壞作用，下降了紙張的強度。 因此，檔案室、廚房、櫥柜等應(yīng)放置在遠離陽光直射的地方，較難避免。 懸掛式遮陽窗簾可以避免光線照射文件上，同時也要避免光線長時間直接照射文件上。

??2. 防蟲

??一旦文件被蠕蟲吃掉，嚴重的就會有很多漏洞，變得一發(fā)不可收拾。 防蛀的方法是保持文件室、文件柜等處的空氣流通，清理干燥。 新安裝的文件柜中的文件要嚴格檢驗，如有蟲害要及時處理。 為了有效殺蟲，可以在檔案柜中放置一些檔案專用的殺蟲藥。

??3. 防火

??火災(zāi)是直接隱患，會給檔案館造成重大損失。 因此，檔案庫必須采取必要的措施來滿足防火要求來對其進行保護。 在倉庫裝修中，不應(yīng)使用一般木材、塑料等易燃材料，而應(yīng)使用耐火材料、阻燃窗簾、電線等阻燃、阻燃材料。 同時，應(yīng)增設(shè)必要的滅火設(shè)備，如滅火器等，有條件的公司也可安裝消防報警裝置。

??4. 防盜

??防盜是避免檔案人為損壞的必要措施。 安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的公司可采用電子監(jiān)控報警裝置，確保檔案安全存放。

??5. 防霉

??在炎熱潮濕的環(huán)境中，檔案容易發(fā)霉。 一旦檔案有霉菌，就很難去除霉菌。 滲入紙張的霉菌會在幾天內(nèi)下降紙張的堅固度。 因此，文件應(yīng)放置在通風(fēng)處。 如果發(fā)現(xiàn)銼刀發(fā)霉，可以使用軟毛刷。 用福爾馬林或酒精蘸干布擦拭模具，然后晾干。