文章摘要: 投訴物業(yè)找當?shù)胤康禺a(chǎn)管理局物業(yè)管理處進行投訴,這個部門是物業(yè)行業(yè)主管部門。投訴前做好相應工作。盡量不要采取口頭投訴的方式,盡量以書面方式提交。提交前看看您與物業(yè)公司簽署的物業(yè)管理協(xié)議中,物業(yè)公司未盡到職責的地方是哪些,證據(jù)要充分完整。處理物
投訴物業(yè)找當?shù)胤康禺a(chǎn)管理局物業(yè)管理處進行投訴,這個部門是物業(yè)行業(yè)主管部門。投訴前做好相應工作。盡量不要采取口頭投訴的方式,盡量以書面方式提交。提交前看看您與物業(yè)公司簽署的物業(yè)管理協(xié)議中,物業(yè)公司未盡到職責的地方是哪些,證據(jù)要充分完整。
1、對用戶的投訴要求提出處理意見,滿足用戶的部分合理要求。很少有用戶向管理公司投訴是為表示“徹底絕裂”的,大多用戶用投訴來向管理公司“談判”,使管理公司重視其投訴,并能解決其投訴的問題。物業(yè)管理公司要站在“公平、公正、合理、互諒”的立場上向用戶提出處理意見,同時,協(xié)調解決好用戶遇到的困難和問題,滿足用戶部分合理要求。
2、感謝用戶的意見和建議,作為改進工作和完善工作的依據(jù)。投訴是用戶與物業(yè)管理公司矛盾的最好屏障。用戶能向管理公司投訴,表明用戶對管理公司還是持信任態(tài)度,物業(yè)管理公司要有“聞過則喜”的度量,對用戶的信任表示感謝,并把用戶的投訴加以整理和分類,以作為改進管理和服務工作緊密相連,可以從另外一個角度檢討、反思管理公司的各項工作,完善和改進管理及服務工作。
3、督促相關部門立即處理投訴內容。對投訴處理的實際效果,直接關聯(lián)到物業(yè)管理單位的聲譽及整體管理水平。投訴處理的關鍵是盡快分析投訴內容,查清原因,督促有關部門限時進行處理,達到預計結果,并使用戶滿意;要確保不再發(fā)生同樣問題,堅決杜絕“二次投訴”的發(fā)生。
4、把投訴處理結果盡快以電話或信函形式反饋給用戶。盡快處理投訴,并給用戶以實質性答復,這是物業(yè)管理投訴工作中的重要一環(huán)。用戶口頭投訴可以電話回復,一般應不高于一個工作日;用戶來函投訴則應回函答復,一般不應高于三個工作日?;貜陀脩艨梢韵蛴脩舯砻髌渫对V已得到重視,并已妥善處理,同時及時的函復可顯示物業(yè)管理公司的工作時效。
投訴物業(yè)找哪個部門
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