寧夏國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

寧夏國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

鼠標(biāo)左鍵操作
光標(biāo)：光標(biāo)是固定的，可在光標(biāo)處錄入、編輯或做其他操作；
單擊：快速地按下并釋放鼠標(biāo)器按鈕，例如，點(diǎn)擊一個(gè)菜單命令；
雙擊：連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕，如，雙擊鼠標(biāo)可打開一條記錄；
拖拽：按住鼠標(biāo)器按鈕不放并移動(dòng)鼠標(biāo)器，使鼠標(biāo)指針到達(dá)指定位置時(shí)再放開，如將Word電子原文直接拖放進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的操作；
單選：選定一條記錄的操作，快速地按下并釋放鼠標(biāo)器左按鈕；
連續(xù)選取：選定連續(xù)的多條記錄，鼠標(biāo)配合Shift鍵實(shí)現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄，然后按住Shift鍵，再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄，待選擇完成后，同時(shí)放開鼠標(biāo)、鍵盤即可；
間斷選?。哼x定不連續(xù)的多條記錄，鼠標(biāo)配合Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄，然后按住Ctrl鍵，再單擊欲逐個(gè)選定列表區(qū)記錄中的其它記錄，待選擇完成后，同時(shí)放開鼠標(biāo)、鍵盤即可。

系統(tǒng)菜單用于對(duì)用戶及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單，系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項(xiàng)：
權(quán)限設(shè)置：用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶，以及設(shè)置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如，可以設(shè)置用戶“AAA”進(jìn)入本系統(tǒng)后，只有查看、查詢文件目錄的權(quán)限，而沒(méi)有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令：為安全起見，當(dāng)前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令，系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中，輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令，在“新口令”及“重復(fù)新口令”框中隨意輸入自己認(rèn)可的相同的口令，確認(rèn)，新口令即生效。
同時(shí)，用戶還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中，輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名，確定時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)已有的別名，如果別名有重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。如右圖：

重新進(jìn)入：用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進(jìn)入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng)：用于退出本系統(tǒng)。

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫(kù)：用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時(shí)間進(jìn)行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對(duì)附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級(jí)：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)分析：用于對(duì)統(tǒng)計(jì)的新增修改與刪除

目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點(diǎn)之一：目錄樹中任何一級(jí)子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機(jī)版目錄樹的頂級(jí)目錄有兩個(gè)：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級(jí)、案卷級(jí)、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進(jìn)行收發(fā)文登記，則應(yīng)打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關(guān)目錄，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理（包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

自動(dòng)增量：用于為選定字段設(shè)置自動(dòng)加1效果，即當(dāng)在著錄界面使用“新增記錄”功能增加記錄時(shí)，下一條記錄會(huì)在當(dāng)前記錄的數(shù)值基礎(chǔ)上自動(dòng)加1。例如，“文書案卷目錄”表單中“案卷號(hào)”字段即被設(shè)置了該功能。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要取消該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。
繼承登記：用于為選定字段設(shè)置自動(dòng)復(fù)制效果。當(dāng)不退出著錄界面繼續(xù)登記下一條記錄時(shí)，將被設(shè)置字段框中的數(shù)據(jù)不用再輸入。但使用“新增”按鈕進(jìn)行登記時(shí)，該功能不生效。
缺省值：用于為選定字段設(shè)置默認(rèn)值。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時(shí)，設(shè)置了該功能的字段自動(dòng)生成默認(rèn)值，不用再輸入。但可以修改。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要設(shè)置該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能，在出現(xiàn)的“設(shè)置默認(rèn)值”窗口中，將文本框內(nèi)輸入需要設(shè)置的字符，確定即可。
重命名：用于將選定字段修改為符合本單位需要的字段名稱。例如，可將“標(biāo)題”修改為“題名”。 在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要更名的字段名稱處，單擊左鍵選擇該功能，在“重命名-標(biāo)簽”窗口中，輸入新的字段名稱，確定即可。

增加：用于為著錄界面增加字段項(xiàng)目。例如，當(dāng)“文書案卷目錄”著錄字段不夠時(shí)，可使用該功能從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中增加。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊任意字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

刪除：用于刪除著錄界面中不需要的字段項(xiàng)目。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需刪除字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

是否必填：用于把選定字段為必填項(xiàng)目。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時(shí)，設(shè)置了該功能的字段不能為空值。

設(shè)置公式字段：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)表設(shè)置公式字段。包括合并字段、拆分（日期型）字段、為各數(shù)字型字段建立四則混合運(yùn)算關(guān)系的公式字段等等。

整行顯示：由于某個(gè)字段的內(nèi)容太多，用于設(shè)置選字段的內(nèi)容整行顯示。

修改口令
提供當(dāng)前用戶的安全性管理。
1. 單擊選擇“系統(tǒng)→修改口令”菜單命令，彈出“修改口令”窗口，如下圖：

2. 在“舊口令”框中，輸入原始密碼；
3. 在“新口令”框中，輸入新密碼；
4. 在“重復(fù)新口令”中，再次輸入新密碼，確定既可。
注意：“新口令”、“重復(fù)新口令”框中輸入的密碼必須一致。