甘肅銷(xiāo)售國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

價(jià)格面議2023-10-03 23:16:56
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聯(lián)系人 丁先生 語(yǔ)言版本 簡(jiǎn)體中文版
軟件形式 標(biāo)準(zhǔn)版(盒裝) 軟件類(lèi)型 企業(yè)管理軟件

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鼠標(biāo)左鍵操作
光標(biāo):光標(biāo)是固定的,可在光標(biāo)處錄入、編輯或做其他操作;
單擊:快速地按下并釋放鼠標(biāo)器按鈕,例如,點(diǎn)擊一個(gè)菜單命令;
雙擊:連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕,如,雙擊鼠標(biāo)可打開(kāi)一條記錄;
拖拽:按住鼠標(biāo)器按鈕不放并移動(dòng)鼠標(biāo)器,使鼠標(biāo)指針到達(dá)指定位置時(shí)再放開(kāi),如將Word電子原文直接拖放進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的操作;
單選:選定一條記錄的操作,快速地按下并釋放鼠標(biāo)器左按鈕;
連續(xù)選取:選定連續(xù)的多條記錄,鼠標(biāo)配合Shift鍵實(shí)現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄,然后按住Shift鍵,再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄,待選擇完成后,同時(shí)放開(kāi)鼠標(biāo)、鍵盤(pán)即可;
間斷選?。哼x定不連續(xù)的多條記錄,鼠標(biāo)配合Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄,然后按住Ctrl鍵,再單擊欲逐個(gè)選定列表區(qū)記錄中的其它記錄,待選擇完成后,同時(shí)放開(kāi)鼠標(biāo)、鍵盤(pán)即可。

系統(tǒng)菜單用于對(duì)用戶及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單,系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項(xiàng):
權(quán)限設(shè)置:用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶,以及設(shè)置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如,可以設(shè)置用戶“AAA”進(jìn)入本系統(tǒng)后,只有查看、查詢文件目錄的權(quán)限,而沒(méi)有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令:為安全起見(jiàn),當(dāng)前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令,系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中,輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令,在“新口令”及“重復(fù)新口令”框中隨意輸入自己認(rèn)可的相同的口令,確認(rèn),新口令即生效。
同時(shí),用戶還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中,輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名,確定時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)已有的別名,如果別名有重復(fù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。如右圖:

重新進(jìn)入:用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進(jìn)入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng):用于退出本系統(tǒng)。

檔案管理
專(zhuān)用于對(duì)“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄進(jìn)行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對(duì)案卷級(jí)目錄有效,當(dāng)選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),該菜單命令才會(huì)感應(yīng)出現(xiàn)。

借閱登記:用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄。
檔案借閱歸還:用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄的歸還。
案卷排序:用于對(duì)相同“目錄號(hào)”中的所有案卷進(jìn)行“案卷順序號(hào)”的重新排序。例如,文書(shū)檔案“1-17”號(hào)目錄中有1至100個(gè)案卷,需要將第20號(hào)案卷重新排為第10號(hào)案卷時(shí),即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序:用于對(duì)選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進(jìn)行“卷內(nèi)順序號(hào)”排序。
歸檔文件排序:用于對(duì)選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行“件號(hào)”排序。
編制室件號(hào):部門(mén)級(jí)專(zhuān)用。該功能即對(duì)室件號(hào)、也對(duì)館件號(hào)進(jìn)行排序。
編制館件號(hào):檔案館(室)級(jí)專(zhuān)用。該功能僅對(duì)“館件號(hào)”進(jìn)行排序。
檔案移交:用于專(zhuān)職檔案員對(duì)已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能,適用于:各部門(mén)向檔案室移交檔案。操作方法:選定欲移交的案卷目錄,選擇“檔案移交”命令即可。使用過(guò)該命令的案卷目錄,沒(méi)有“專(zhuān)職檔案員”權(quán)限的用戶,無(wú)權(quán)限再修改此案卷,并對(duì)此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒(méi)有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存:專(zhuān)用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時(shí)另存到目標(biāo)存儲(chǔ)載體,并形成一個(gè)數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并:專(zhuān)用于將目標(biāo)載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中。(前提:目標(biāo)載體中的數(shù)據(jù)必須是通過(guò)本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包)。

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