人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)甘肅供應(yīng)綜合檔案管理軟件廠家

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)甘肅供應(yīng)綜合檔案管理軟件廠家

案卷轉(zhuǎn)存時，可以選擇一次轉(zhuǎn)出一卷、選定的多個案卷、選定文件夾中的所有案卷進(jìn)行；可以選擇壓縮轉(zhuǎn)存或非壓縮轉(zhuǎn)存方式。
選擇欲轉(zhuǎn)存案卷。（我們以‘安哥拉輸電線項目部’的科技檔案為例）
選擇“科技案卷目錄”找到“安哥拉輸電線項目部”，選中一條記錄，選擇“檔案管理”選擇“案卷轉(zhuǎn)存”彈出如下對話框

以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”，單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后，系統(tǒng)默認(rèn)將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國鐵建版 下，自動生成以“當(dāng)前時間+DA”命名的壓縮文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18點29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標(biāo)轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來的案卷的名字自己指定位置這樣就會以用戶命名的名稱形成一個壓縮包。

如果知道檔號重復(fù)但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號重復(fù)但數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號重復(fù)，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導(dǎo)入，如導(dǎo)入成功會出現(xiàn)如下提示：

選定表項目字段如“形成單位”，單擊 按鈕，形成單位字段即進(jìn)入“已選擇的分類項目列表區(qū)域”，如果選錯了分組字段，可單擊選定被選錯的字段，再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項目”列表區(qū)域；
確認(rèn)后，在收文文件夾下面即自動出現(xiàn)按形成單位分類的文件夾，且相關(guān)形成單位的文件自動進(jìn)入到該文件夾中。

用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個字段值的功能。例如，需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級查詢”或“自動分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來，并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標(biāo)右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。

重新歸卷
在系統(tǒng)中，如果發(fā)生歸卷錯誤，可以重新歸卷。
單擊“檔案館（室）→科技檔案→科技卷內(nèi)文件目錄”文件夾；
使用查詢功能查找到歸卷錯誤的文件，并在列表區(qū)選中它們；
單擊工具條上的“文件歸檔”按鈕 ；
在出現(xiàn)的“歸檔控制臺”窗口中，查找并單擊選中應(yīng)該歸入的正確案卷；
單擊該窗口頂部的“歸檔” 按鈕；
在出現(xiàn)的“是否歸檔”提示窗口中，選擇“是”；
在出現(xiàn)的“歸檔完畢”窗口中，選擇確認(rèn)即可。