陜西提供綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務行業(yè)軟件

陜西提供綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

標題欄：位于窗口頂部，顯示內容為軟件的標題。
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對整個系統(tǒng)的總體控制和當前工作臺的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項工作任務。在進入工作臺時，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標光標移到它的上面（但不要按下），便會出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構，目錄樹是進行數(shù)據管理的結構圖。它將實際管理工作中的樹形目錄結構用圖形的方式表示出來，以獲得直觀、準確的目錄管理，它提供了簡捷的數(shù)據條目查看方法。目錄樹中每個項目，相當于存放文件的文件夾。用鼠標點擊“文件夾”，數(shù)據瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。

案卷級還原特性：
系統(tǒng)在進行還原時，會對待還原案卷與正式庫中案卷的檔號自動進行唯一性校驗。
當待還原案卷與正式庫案卷中檔號有重復時，系統(tǒng)會進行提示：

系統(tǒng)提供的案卷轉存/案卷合并，為實際工作提供了 四 種方便：
使用單機站點進行管理的機關各部門，可使用“案卷轉存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案（如：局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交），可使用“案卷轉存”功能
整卷復制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據，即將檔案數(shù)據轉換成國際交換標準XML文檔
案卷轉存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同，下面以文書檔案新標準2004年檔案為例

以壓縮方式轉存案卷。選擇“轉存到壓縮文件”，單擊“轉出”按鈕即可。轉存成功后，系統(tǒng)默認將轉存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國鐵建版 下，自動生成以“當前時間+DA”命名的壓縮文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18點29分57秒轉存的檔案。按用戶指定的目標轉存案卷您可以自己輸入轉存出來的案卷的名字自己指定位置這樣就會以用戶命名的名稱形成一個壓縮包。

如果知道檔號重復但兩條數(shù)據都有用選擇追加，知道檔號重復但數(shù)據庫里的數(shù)據可以刪除選替換，知道檔號重復，但數(shù)據是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據庫里數(shù)據丟失。
找到要合并的數(shù)據源，根據數(shù)據的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導入，如導入成功會出現(xiàn)如下提示：

案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序，以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：