智能檔案管理系統(tǒng)西藏供應(yīng)國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

智能檔案管理系統(tǒng)西藏供應(yīng)國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

案管理”、“文件管理”兩個(gè)基本表的字段組合在一起實(shí)現(xiàn)的。在“卷內(nèi)文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進(jìn)行查詢以得到不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果；
當(dāng)選定子目錄時(shí)，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級(jí)目錄；
組合表下，可以使用“高級(jí)查詢”功能形成下級(jí)無(wú)限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級(jí)查詢”功能形成，它可反應(yīng)各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如，系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級(jí)查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無(wú)限多級(jí)的下級(jí)檢索夾。

菜單欄包括兩大類：通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對(duì)目錄樹(shù)上每個(gè)子庫(kù)都有效，專用菜單欄中的各菜單命令只對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)才生效。
通用菜單欄包括：系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括：檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)管理。檔案管理菜單：?jiǎn)螕裟夸洏?shù)上“案卷級(jí)”數(shù)據(jù)庫(kù)或者它的下級(jí)子庫(kù)時(shí)會(huì)感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對(duì)數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對(duì)目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計(jì)管理功能。包括：移交統(tǒng)計(jì)、收進(jìn)統(tǒng)計(jì)、銷毀統(tǒng)計(jì)等。

目錄管理
用于對(duì)本系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)的構(gòu)建工作。包括新增一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或子數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置各數(shù)據(jù)庫(kù)中每個(gè)項(xiàng)目是否顯示，建立各數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系等。

自動(dòng)分類：用于將選定的數(shù)據(jù)庫(kù)或者子數(shù)據(jù)庫(kù)按某一特定標(biāo)識(shí)一次性劃分多個(gè)同級(jí)子目錄。例如，需要查看“收文”文件夾中包含哪些單位的來(lái)文并各單位分別是哪些文件時(shí)，即可使用該功能。方法：
（1）單擊“收文”，選擇“自動(dòng)分類”命令；
（2）在出現(xiàn)的“分組”窗口中，使用右移按鈕將“來(lái)文單位”選到“已選擇的分類項(xiàng)目”列表中，確定即可。
取消自動(dòng)分類：用于取消選定數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)分類下級(jí)子目錄。
刷新分類：用于刷新已設(shè)置了“自動(dòng)分類”的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如，當(dāng)“文書(shū)案卷目錄”數(shù)據(jù)表中增加了“計(jì)統(tǒng)部”的案卷，但在“自動(dòng)分類”子目錄中沒(méi)有顯示出來(lái)時(shí)，執(zhí)行此功能即可。
新建目錄
新建子目錄：用于在選定的目錄下建立新的下級(jí)子目錄。
新建根目錄：用于建立頂級(jí)目錄。
提示：該功能建立的目錄只是系統(tǒng)目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，沒(méi)有實(shí)體數(shù)據(jù)表的功能，即不能新增數(shù)據(jù)記錄。
刪除目錄：用于刪除系統(tǒng)目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)中不需要的節(jié)點(diǎn)。但是，該命令對(duì)使用“自動(dòng)分類”形成的子目錄無(wú)效。
重命名：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改名稱的操作。例如，可將目錄樹(shù)上的“檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)”目錄下的“檔案機(jī)構(gòu)、人員情況綜合年報(bào)”子目錄修改名稱為“鐵檔統(tǒng)1表”。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)：用于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
表單管理：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)所進(jìn)行的設(shè)置操作。
新增表：用于為選定數(shù)據(jù)表新增若干個(gè)具有相對(duì)獨(dú)立性的下級(jí)子庫(kù)。例如，“收文、發(fā)文”是“文書(shū)文件目錄”的下級(jí)子庫(kù)，它們可以分別設(shè)置本表獨(dú)自具有的各種屬性（如：著錄表單顯示字段、列表顯示字段、著錄字段的右鍵菜單屬性等等）。
批量編輯：用于批量修改選定數(shù)據(jù)。

目錄權(quán)限：用于設(shè)定選定目錄相對(duì)于別的操作人員的修改、瀏覽、刪除、隱藏等權(quán)限。
目錄排序：用于對(duì)目錄樹(shù)中同級(jí)子目錄或子庫(kù)進(jìn)行上下位置的排序。例如，將可“收文”文件夾排在“發(fā)文”文件夾的后面。
目錄屬性：用于設(shè)置選定目錄的條件屬性。此操作要求用戶的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)比較高，普通用戶不建議使用此操作。
移動(dòng)目錄 / 復(fù)制目錄：用于將選定目錄及其下級(jí)子目錄移動(dòng)或復(fù)制到另一個(gè)目錄下。通常情況下，該命令配合“目錄屬性”命令使用，普通用戶不建議使用此操作。
刷新子目錄：用于刷新選定數(shù)據(jù)表的下級(jí)子目錄。當(dāng)使用“目錄共享”功能后，不能立即（即刻）顯示出共享后形成的子目錄時(shí)，使用此功能即可；或者，當(dāng)使用“高級(jí)查詢”沒(méi)能即刻形成下級(jí)子目錄時(shí)，也可使用此功能。
導(dǎo)出數(shù)據(jù)：用于將選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)記錄全部導(dǎo)出到目標(biāo)存儲(chǔ)載體，以合并到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)：用于進(jìn)行合并數(shù)據(jù)的操作。

目錄樹(shù)
目錄樹(shù)顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點(diǎn)之一：目錄樹(shù)中任何一級(jí)子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹(shù)的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機(jī)版目錄樹(shù)的頂級(jí)目錄有兩個(gè)：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級(jí)、案卷級(jí)、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進(jìn)行收發(fā)文登記，則應(yīng)打開(kāi)“文件管理總目錄→文件管理→文書(shū)文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開(kāi)“檔案館（室）”目錄下的相關(guān)目錄，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理（包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

狀態(tài)欄
狀態(tài)欄反映了選定文件夾的當(dāng)前狀態(tài)。如：條目總數(shù)，當(dāng)前記錄是第幾條，當(dāng)前日期，如果選定記錄是文件則會(huì)反映選定文件的標(biāo)題。
同時(shí)，可以直接翻看當(dāng)前文件夾中記錄的最前一條、最后一條。

著錄界面右鍵菜單及其它功能
在系統(tǒng)中，打開(kāi)任意著錄界面（例如，收文、發(fā)文、科技案卷目錄 等等），將鼠標(biāo)放在任意字段名稱部分（例如，可放到年度字段的年度兩個(gè)字上面），單擊右鍵，該菜單出現(xiàn)。使用該組菜單命令，可大量地減少錄入工作量，提高工作效率。
同時(shí)，如果“繼承登記”、 “自動(dòng)增量”被設(shè)置為有效狀態(tài)，則該命令前會(huì)被標(biāo)記打勾；如果選定字段被具有“設(shè)置缺省值”屬性，則該命令后面顯示具體的值。否則，就沒(méi)有。如右圖所示：