吳江代做商務(wù)標(biāo)怎么收費(fèi)
千帆商務(wù)信息咨詢(蘇州)有限公司
2023-11-16 14:26:01
企業(yè)在投標(biāo)前需要做的一些準(zhǔn)備工作






我們?cè)诮拥揭恍┛蛻糇鰳?biāo)書(shū)的需求時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的一些現(xiàn)象,以前沒(méi)有投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在想要做的一些項(xiàng)目都要通過(guò)招投標(biāo)才能拿到。而不論是政府采購(gòu),還是企業(yè)的招標(biāo),對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)有一些基本的要求,許多的項(xiàng)目從發(fā)布公告到開(kāi)標(biāo)時(shí)間很短,所以,一些基礎(chǔ)的資格資質(zhì)的準(zhǔn)備工作我們可以提前做好,以免到時(shí)手忙腳亂。
1、投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照定期申報(bào)年報(bào),地址確保準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)地址異?;蛘吣陥?bào)異常,影響投標(biāo)人的資格(查詢方法:國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)。
2、企業(yè)正常繳納社保和納稅,投標(biāo)時(shí)需要提供的社會(huì)保障資金證明和納稅的證明需要以投標(biāo)人的名義繳納,并不認(rèn)可其他代繳公司提供的證明。
3、投標(biāo)人的資格要求中往往還需要正常的財(cái)務(wù)報(bào)表或是經(jīng)第三方審計(jì)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,對(duì)于投標(biāo)比較多,或者投標(biāo)項(xiàng)目金額較大的企業(yè),我們建議每年年初就做好財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,以備不時(shí)之需。
4、各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)做好管理(ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等),有效期內(nèi)定期更新,這些資質(zhì)證書(shū)往往作為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)里的得分項(xiàng),如果過(guò)期將是不得分的。
5、過(guò)往中標(biāo)的通知書(shū),合同,客戶滿意度調(diào)查表等掃描存檔,這部分可以作為企業(yè)承擔(dān)過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目的最好證明。
6、餐飲行業(yè)(食堂承包,團(tuán)膳快餐配送、食材配送投標(biāo))人員的健康證明尤為重要,員工的健康證明也是一年有效期,需要每年體檢更新。
7、CA證書(shū)提前申領(lǐng)。CA 證書(shū)是作為網(wǎng)上報(bào)名和網(wǎng)上投標(biāo)開(kāi)標(biāo)的一把鑰匙,各個(gè)地區(qū)的要求和權(quán)限有區(qū)別,作為經(jīng)常投標(biāo)的企業(yè),提前申領(lǐng),有備無(wú)患。


如何識(shí)別招投標(biāo)里的“陷阱”
案例一:2019年9月份南京的一位客戶來(lái)電咨詢,當(dāng)天發(fā)布的一個(gè)招標(biāo)公告,通知第二天開(kāi)標(biāo),詢問(wèn)我們一天的時(shí)間能不能將投標(biāo)文件編制完成?
我們當(dāng)即給客戶答復(fù),標(biāo)書(shū)編制一天完成不了,但一天的時(shí)間我們可以代寫(xiě)一份質(zhì)疑函!
理由如下:招投標(biāo)有嚴(yán)格和規(guī)范的流程,其中包含了招標(biāo)信息的發(fā)布,即招標(biāo)公告按照法律法規(guī),在權(quán)威媒體公示不少于3~5日,接下來(lái)自投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件至投標(biāo)截止不少于7日,讓投標(biāo)人有充足的時(shí)間準(zhǔn)備投標(biāo)資料,報(bào)價(jià)和標(biāo)書(shū)編制。若按照文章開(kāi)頭客戶陳述的情況,發(fā)布招標(biāo)公告的第二天開(kāi)標(biāo),則絕大多數(shù)的潛在投標(biāo)人都來(lái)不及報(bào)名準(zhǔn)備,更不談參加投標(biāo),明顯與法律規(guī)定的流程和期限不符,我們有足夠的理由懷疑此次招標(biāo)存在不公正不合法的現(xiàn)象,建議客戶直接質(zhì)疑,爭(zhēng)取自己的合法權(quán)益!
案例二:2019年5月份,蘇州一位老客戶李經(jīng)理委托我們代寫(xiě)一份質(zhì)疑函,質(zhì)疑的是無(wú)錫的一個(gè)多媒體展臺(tái)的采購(gòu)項(xiàng)目。
李經(jīng)理的公司經(jīng)營(yíng)多媒體展臺(tái)數(shù)年,在蘇州及周邊市場(chǎng)有多次承接類(lèi)似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。本來(lái)面對(duì)無(wú)錫的這次多媒體展臺(tái)招標(biāo)信心十足,沒(méi)想到拿到招標(biāo)文件后瞬間泄氣一半,原因是李經(jīng)理看到招標(biāo)文件里的評(píng)分規(guī)則,報(bào)價(jià)得分占總得分的10%,而服務(wù)方案得分卻占了60%,這點(diǎn)讓李經(jīng)理覺(jué)得是非常規(guī)操作。此次招標(biāo)主要是多媒體展臺(tái)和應(yīng)用于多媒體展臺(tái)的軟件系統(tǒng),雖然法律規(guī)定按照利于采購(gòu)的原則,確定采購(gòu)類(lèi)型,但是按照之前投標(biāo)的項(xiàng)目,多半把這類(lèi)招標(biāo)歸到貨物類(lèi)采購(gòu),報(bào)價(jià)占總體得分不少于30%,這樣一來(lái),中標(biāo)與否幾乎由服務(wù)方案來(lái)決定,李經(jīng)理決定質(zhì)疑該評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),拒絕招標(biāo)中不合理的現(xiàn)象!
案例三:陜西一位做家具的陳小姐委托我們做一份投標(biāo)文件,她們要投當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)家具采購(gòu)的項(xiàng)目,我們拿到招標(biāo)文件時(shí)發(fā)現(xiàn)成品和板材的檢驗(yàn)報(bào)告要求提供十多份,且從報(bào)名領(lǐng)取招標(biāo)文件到開(kāi)標(biāo)只有7天時(shí)間,根本來(lái)不及找第三方檢測(cè)以及出檢驗(yàn)報(bào)告。同時(shí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中涉及到的一些資質(zhì)證書(shū)也并不常見(jiàn),體系認(rèn)證、綠色環(huán)保產(chǎn)品認(rèn)證,環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證等這些常見(jiàn)的認(rèn)證反而沒(méi)有納入評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),這讓人不得不懷疑這份招標(biāo)文件是為某個(gè)特定的供應(yīng)商“量身定制”的。
在招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,我們常常會(huì)遇到一些不合理或者不合規(guī)的時(shí)候。有的是因?yàn)閺臉I(yè)人員的不專業(yè)導(dǎo)致,我們按流程和規(guī)范去質(zhì)疑,維護(hù)自己的合法權(quán)益,也是維護(hù)招投標(biāo)的公平公正;有些則是因?yàn)椴徽?dāng)競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)圍標(biāo)、串標(biāo)或是通過(guò)招標(biāo)文件量身定制等排斥其他供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng),我們更要去質(zhì)疑,甚至是投訴。我們將用多年的招標(biāo)文件解讀、投標(biāo)文件代寫(xiě)的經(jīng)驗(yàn),為您在招投標(biāo)的活動(dòng)中保駕護(hù)航!


食堂承包的標(biāo)書(shū)怎么做?
當(dāng)我們拿到一份完整的招標(biāo)文件,首先應(yīng)該通讀全文,了解項(xiàng)目的基本概況,將與標(biāo)書(shū)制作以及開(kāi)標(biāo)相關(guān)的信息標(biāo)注出來(lái)。比如開(kāi)標(biāo)的時(shí)間,標(biāo)書(shū)組成部分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。開(kāi)標(biāo)時(shí)間決定了標(biāo)書(shū)制作的時(shí)間有多少,根據(jù)標(biāo)書(shū)組成部分,結(jié)合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成了標(biāo)書(shū)的整體框架。
資質(zhì)方面,食堂承包或是快餐配送類(lèi)的招標(biāo),供應(yīng)商除了營(yíng)業(yè)執(zhí)照之外,還需有食品經(jīng)營(yíng)許可證這樣的一個(gè)行業(yè)資質(zhì),體現(xiàn)專業(yè)的技術(shù)能力的廚師證,從業(yè)人員的健康證等。除此之外,ISO9001,14001,18001的體系認(rèn)證一般也能作為加分項(xiàng),企業(yè)在此方面獲得的一些榮譽(yù)證書(shū)也可以作為企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)。
業(yè)績(jī)方面,供應(yīng)商承接過(guò)一些政府機(jī)機(jī)關(guān),學(xué)校,醫(yī)院,以及大型企業(yè)的一些食堂的項(xiàng)目合同或者中標(biāo)通知書(shū),也可以做在標(biāo)書(shū)里,可以證明公司在這方面的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
投標(biāo)的方案一般要根據(jù)具體的招標(biāo)文件要求來(lái)編寫(xiě),一般也是從菜單,投入此項(xiàng)目的人員安排,車(chē)輛的投入,以及一些一些可能發(fā)生的緊急情況和應(yīng)急預(yù)案等方面來(lái)考慮。
作為餐飲企業(yè),衛(wèi)生管理是食品安全的一個(gè)保障,所以在標(biāo)書(shū)制作時(shí)需要著重體現(xiàn)??傊?,需要在標(biāo)書(shū)里體現(xiàn)出我們是一家有實(shí)力,有經(jīng)驗(yàn),且制度嚴(yán)格,操作規(guī)范的供應(yīng)商,我們中標(biāo)的可能性才能更大!




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劉文娟
18550202667