合肥PPT辦公軟件學習,輕松幫你提高效率

我們在日常的工作中很多時候都會用的PPT，但是PPT的一些基礎功能了解嗎？今天來講一個能快速提高工作效率的功能，這個功能就是母版，它應該算是 PowerPoint 軟件中較為神秘的功能。

因為它藏得較為隱蔽，很多小白可能都不知道它的存在，或者是不知道如何使用。但是知道它的 PPT 大神，早已經將母版，作為提升 PPT 制作效率的利器。

那么，對于一位 PPT 高手而言，到底該如何用母版來提升 PPT 的制作效率的呢？今天就跟各位解釋這個神奇的功能。

首先，我們先來了解一下母版的構成，很簡單，母版由主題頁和版式頁組成。

這兩者有什么區(qū)別呢？這里簡單解釋一下。

在主題頁中的修改，會應用到所有版式頁面上，就像下面動圖這樣，我在主題頁中插入色塊，其他版式頁同樣也出現(xiàn)了色塊：

而在版式頁中插入的色塊，則只會出現(xiàn)在該版式頁上。

了解完母版的構成，提升效率的方法，大致上就從這兩個方面入手：

01. 利用主題頁批量添加重復性元素

因為在主題頁上修改，會應用到所有版式頁面上，我們可以使用主題頁，來批量添加一重復性元素。

比如我們可以批量添加公司 logo ：

如果 PPT 有打印需求，利用這個功能，可以快速的為每一頁 PPT 添加頁碼，方便讀者的翻看瀏覽：

當然，為了保護制作版權，同樣的可以為 PPT 批量添加水?。?/p>

這里再跟各位說兩個簡單的小技巧。

1.我們在編輯某一頁 PPT 頂端或者底端內容時，如果處于頁面放大的狀態(tài)，只要輕微的滾動一下鼠標滑輪，就會從編輯頁面跳轉到其他頁面。這在某種程度也影響了咱們的制作效率。

那么，如何避免這種情況的發(fā)生？

其實很簡單，我們只需遠離主題頁的四周，放置四個小色塊即可：

通過這個方法，可以說是加大了我們在畫布上的可編輯范圍：

02. 提前設置版式頁

對于一套多頁 PPT 而言，肯定會有版式相同的頁面重復出現(xiàn)，大多數人往往通過復制粘貼，然后再對其內容進行替換。這也大大拉低了我們的制作效率。

其實，我們只要在版式頁中插入占位符，固定該頁的版式結構，再遇到類似內容的頁面，就可以省去復制粘貼的步驟，直接填寫內容即可。

【培訓機構】：合肥博瑞設計培訓學校